“三分管理，七分技术，十二分的数据”，ERP应用效果的好坏，直接与物料清单数据质量有直接的关系。本文详细介绍如何在ERP系统建立（调整或者转化前端PLM系统E-Bom、CAPP系统中的P-Bom）物料清单(M-BOM)，包括搭建BOM技巧和一些注意事项，以便提升企业采购和生产计划的准确性，同时提高成本核算的精准性。本文主要介绍ERP系统物料清单。
三清洗物料清单子项数量
物料清单子项的数量是工程师根据产品加工、装配或配方的规律，经过精确计算得来的数据。将这些数据转换成物料清单数据时，不能轻意修改工程师提供的数字数据。
3.1清洗“普通”子项数量
很多产品，如药品、食品行业的产品，有父项物料的数量等于“普通”子项数量之和的要求。以父项为“果味固体饮料”的物料清单为例，说明父项物料数量与“普通”子项数量的关系。
图15“果味固体饮料”物料清单
上例中，“果味固体饮料”共有4个普通子项，4个“普通”子项的子项数量之和应严格等于父项的数量，否则，需要提示物料清单管理员修改“普通”子项数量。
如果需要考虑子项的损耗，应将损耗率数据在“损耗率”字段定义，而不能直接加在子项数量上。
假设，“普通”子项蔗糖在投入过程中允许有5%的损耗。正确的做法是，将子项蔗糖损耗率字段的缺省值0%定义为5%，而不是将蔗糖的子项数量由0.97修改为1.02。
图16(蔗糖子项损耗率=5%)“果味固体饮料”物料清单
如果“普通”子项的子项数量之和不等于父项的数量，需要提示物料清单管理员修改“普通”子项数量。
3.2清洗“副产品”子项数量
图17 “未漆车架”物料清单
(见“未漆车架”物料清单)“未漆车架”的单位是“个”，经测量“未漆车架”的重量是5公斤，“未漆车架”的重量应等于普通子项“钢材”的数量与副产品子项“边角料”的数量的代数和，即：5=5.2-0.2。
如果“副产品”子项与“普通”子项数量的代数和不等于父项数量，需要提示物料管理员。
3.3清洗“联产品”子项数量
图18 包含“联产品”子项的"汽油"物料清单
清洗联产品子项数量与清洗副产品子项数量的规律是类似的。
(见“包含‘联产品’子项的‘汽油’物料清单”)父项“汽油”与普通子项、联产品子项的单位都是“公斤”，所以，“汽油”的重量应等于普通子项“原油”的数量与联产品子项“柴油”、“煤油”的数量的代数和，即：1=3-1-1。
如果“联产品”子项与“普通”子项数量的代数和不等于父项数量，需要提示物料管理员。
3.4清洗“资源”子项数量
3.4.1资源子项数量比
在单层物料清单中存在多个资源子项(计量单位相同)的情况下，通常资源子项的数量比应与资源物料标准能力比相同。例如，如果在一个单层物料清单中同时有3个资源子项，3个资源物料的标准能力比是1:2:3。那么，这3个资源子项的数量比也应该是1:2:3。否则，标准能力和子项数量两者之一、或两者需要修改。
表10 资源子项的数量比应与资源物料标准能力比
图19 待确认的物料清单
上例中，资源子项的数量比=1:2:4不等于资源物料的标准能力比=1:2:3。
当这两个比不一致时，需要提示物料管理员和物料清单管理员共同确认各自负责维护的数据。
3.4.2资源子项计费类型
如果某资源物料的计费类型是“计件”，那么，该物料作为子项时，计量单位应与父项的计量单位相同。并且，为计算方便，将“计件”资源子项的数量定义为1。
图20 待确认的物料清单
(见“‘自行车’单层物料清单”)“装配人工”是计件资源，而且其父项“自行车”的单位是“辆”。
情况(1)：计件资源的单位与父项的单位不一致。
如果计件资源的单位与父项的单位不一致，需要提示物料管理员。
情况(2)：计件资源子项的数量不是1。
如果计件资源子项的数量不是1，需要提示物料管理员。（待续四）
（安徽省新世纪 曼丽）
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